Анализ структуры кадров на предприятии. Пример
1.Общая характеристика предприятия.
Полное фирменное наименование: Открытое Акционерное Общество «Мальцовский портландцемент».
Сокращенное фирменное наименование: ОАО «Мальцовский портландцемент». Предприятие располагается по адресу: 242610, Россия, Брянская обл., Дятьковский р – н, г. Фокино, ул. Базарная, 2.
Акционерное общество «Мальцовский портландцемент» основано в июне 1899г. Талантливым русским инженером Львом Кирилловичем Шешминцевым (1857 — ?). Общество названо в честь прогрессивного промышленника и предпринимателя, пионера многих технических начинаний в России Сергея Ивановича Мальцова (1810 – 1893), который внес огромный вклад в промышленное развитие брянского края. Цементный завод АО «Мальцовский портландцемент» был заложен в августе 1899 г. у деревни Боровка Жиздренского уезда Калужской губернии (ныне г. Фокино Брянской области), рядом с богатейшими залежами мела и глины. Пущен в эксплуатацию в октябре 1900 г. (производительность – 49 тыс.т цемента в год). Впервые в мировой практике для производства цемента на заводе применили совершенную технологию смешивания сырьевых материалов с помощью системы вальцов и мешалок.
В 1910 г. завод, оборудованный «по последнему слову цементной техники», стал самым мощным и совершенным в техническом отношении среди портландцементных заводов России.
В 1911 г. он был приобретен АО Мальцовских заводов. Реализацией продукции, пользовавшейся «колоссальным спросом и отличавшейся высоким качеством», занимались 14 торговых контор общества, действовавших в разных городах страны. Цемент поставлялся для крупнейших сооружений во всей России.
В 1912 г. на заводе функционировали 18 шахтовых печей системы «Шнайдера» и 5 вращающихся печей датской фирмы «Смидт и К» общей мощностью 225 тыс.т цемента в год.
В годы первой мировой войны начался спад производства цемента, завод работал на военное ведомство. Цемент шел на сооружение и укрепление передовых позиций, портов и крепостей.
После Октябрьской революции, в декабре 1918 г., был национализирован и перешел в ведение ВСНХ РСФСР. Государственный Мальцовский цементный завод, как и многие другие предприятия, был остановлен из–за недостатка топлива и отсутствие спроса на продукцию. Заводские трубы задымили вновь в мае 1923 г., когда для восстановления народного хозяйства страны понадобилось много цемента.
К началу 40 – х гг. общая мощность Брянского цементного завода достигла 650 тыс.т цемента в год, действовали 9 вращающихся печей . Предприятие занимало второе место среди цементных заводов СССР.
Первый послевоенный цемент был получен в победном 1945 г. из довоенных запасов клинкера.
С декабря 1972 г. весь брянский цемент был аттестован по 1–й категории качества, выпускался высокомарочный цемент не ниже марки «500». В 1970 – 80 – е гг. предприятие становилось неоднократным победителем Всесоюзного общественного смотра – конкурса на лучшее качество строительства и награждалось дипломами Госкомитета СССР по делам строительства.
В 1986 г. предприятие перешагнуло трехмиллионный рубеж в производстве цемента, а в 1990 г. его выпуск составил 3,5 млн.т.
При акционировании предприятия в декабре 1992 г. ему было возвращено первоначальное историческое название – АО «Мальцовский портландцемент». В нелегких экономических условиях рыночных отношений оно выжило, нашло новых потребителей и вновь стало наращивать выпуск продукции. В 1994 г. стало лидером цементной промышленности страны. В 1995 г. АО получило официальный статус и сертификат РФ «Лидер российской экономики» в числе пяти тысяч ведущих российских предприятий. Информация о нем была опубликована в ежегоднике «Синие страницы России».
В 1999 и 2000 гг. продукция предприятия была удостоена серебряных дипломов конкурса «100 лучших товаров России».
В октябре 2001 г. по итогам программы Правительства Москвы «Московское качество» портландцемент ПЦ – 500 – ДО – Н отмечен почетным дипломом и сертификатом качества Московской торговой промышленной палаты и Московского независимого центра экспертизы и сертификации «Мосэкспертиза».
Особая заслуга в достижении высоких результатов принадлежит сплоченному коллективу цементников. В нем выросли значительные кадры, настоящие мастера своего дела. За доблестный труд и огромный вклад в развитие предприятия около 400 человек награждены орденами и медалями, двое из них удостоены высокого звания Героя Социалистического Труда, 12 – почетного звания «Заслуженный строитель Российской Федерации».
Трудом нескольких поколений цементников с 1900 по 2006 гг. на заводе произведено около 135 млн. т цемента.
В настоящее время ОАО «Мальцовский портландцемент» является крупнейшим производителем высококачественного цемента не только в России, но и в Европе.
Основные направления деятельности предприятия.
Производство строительных материалов:
• Вяжущих материалов;
• Сухих растворных смесей;
• Камней стеновых модульных.
Наименование выпускаемой продукции:
• Портландцемент (без добавок);
• Портландцемент с минеральными добавками;
• Портландцемент для дорожных и аэродромных покрытий;
• Смесь сухая растворная;
• Камни стеновые (цементно-песчаные).
Номенклатура выпускаемой продукции (ГОСТ 10178 – 85 и ГОСТ 30515 – 97):
Портландцемент с минеральными добавками: ПЦ 400-Д20, ПЦ 500- Д20.
Портландцемент (без добавок): ПЦ 500-ДО; ПЦ 500-ДО-Н.
2. Анализ кадров.
1.Структура рабочей силы по категориям занятых.
Структура занятых завода ОАО «Мальцовский портландцемент» за 2002 – 2006 гг.
Категории занятых 2002 2003 2004 2005 2006
Производственный персонал 1798 1756 1727 1693 1702
Непроизводственный персонал 256 290 294 252 235
Административный персонал 316 349 345 360 341
Итого 2370 2395 2366 2305 2278
Многие предприятия подразделяют рабочую силу на три категории: производственный персонал, непроизводственный персонал и административный персонал. К производственному персоналу относятся рабочие, непосредственно занятые в основном производстве предприятия. К непроизводственному персоналу относятся вспомогательные рабочие и руководители первого звена в основном производстве – прорабы, бригадиры, начальники участков и цехов. К административному персоналу относятся все остальные сотрудники, специалисты по продажам.
2.Возрастная структура рабочей силы.
Возрастная структура завода ОАО «Мальцовский портландцемент» за 2002 – 2006 гг.
2002 2003 2004 2005 2006
Моложе 20 лет 5% 4% 5% 5% 3%
20 — 30 лет 18% 16% 14% 10% 10%
31 — 40 лет 21% 21% 19% 23% 20%
41 — 50 лет 11% 12% 11% 11% 12%
51 — 60 лет 34% 34% 36% 35% 37%
Старше 60 лет 11% 13% 16% 16% 18%
Из таблицы видно, что хотя ОАО «Мальцовский портландцемент» имеет достаточное число сотрудников во всех возрастных группах, кроме первой (моложе 20 лет), на старшую возрастную группу приходится большая процентная доля, причем она продолжает увеличиваться за счет сокращения доли группы 20 – 30 лет.
3.Образовательная структура.
Образовательная структура персонала завода ОАО «Мальцовский портландцемент» за 2002 – 2006 гг.
Уровень образования 2002 2003 2004 2005 2006
начальное 4% 3% 3% 2% 1%
неполное среднее 9% 8% 7% 7% 6%
среднее 25% 26% 26% 28% 29%
незаконченное высшее 24% 22% 22% 21% 21%
высшее 34% 35% 35% 33% 34%
кандидат или доктор наук 4% 6% 7% 9% 9%
Судя по данным, приведенным в таблице, уровень образования на заводе медленно, но постоянно растет за счет сокращения доли сотрудников, не имеющих среднего образования. В то же время доля работников с высшим образованием остается практически постоянной.
4.Стаж работы.
Важным показателем стабильности рабочей силы и преданности сотрудников организации является показатель продолжительности работы на предприятии.
Структура персонала завода ОАО «Мальцовский портландцемент» по продолжительности работы на предприятии за 2002 – 2006 гг.
Стаж работы 2002 2003 2004 2005 2006
менее 1 года 2% 2% 2% 1% 1%
1 — 3 года 8% 10% 10% 9% 10%
3 — 5 лет 21% 21% 20% 22% 22%
5 — 10 лет 24% 24% 20% 21% 21%
10 — 20 лет 34% 34% 32% 31% 30%
свыше 20 лет 11% 13% 16% 16% 18%
5.Текучесть кадров.
Текучесть кадров – важнейший показатель динамики рабочей силы предприятия. Чем выше показатель текучести, тем ниже стабильность персонала предприятия. Для руководства предприятия важен не только сам показатель текучести кадров, но и причины, по которым люди покидают предприятие.
Причины текучести кадров на заводе ОАО «Мальцовский портландцемент» за 2002 – 2006 гг.
Причины увольнений 2002 2003 2004 2005 2006
Плохие условия труда 35% 30% 32% 29% 31%
Неинтересная работа 22% 18% 17% 19% 18%
Отсутствие перспектив роста 7% 10% 8% 8% 10%
Неудовлетворительная компенсация 23% 28% 26% 30% 27%
Переезд в другое место 5% 6% 4% 3% 2%
Прочие причины 8% 8% 13% 11% 22%
Эффективное управление невозможно без достоверной количественной информации. Руководители и специалисты по человеческим ресурсам постоянно нуждаются в свежей, детальной, аналитической информации о состоянии и динамике человеческих ресурсов предприятия для принятия множества стратегических и тактических решений.
3. Анализ системы управления персоналом на предприятии.
1.Процесс отбора персонала.
Процесс отбора персонала имеет своей целью отобрать и исключить тех, кто будет признан не способным выполнят, профессиональные действия, соответствующие определенной вакантной должности.
На заводе ОАО «Мальцовский портландцемент» используется следующая схема процедуры отбора персонала:
— прием в отделе кадров;
— предварительное интервью;
— заполнение анкеты;
— ознакомление работника с предприятием, с условиями труда, с рабочим коллективом, с администрацией и представителями общественных организаций;
— медицинская комиссия;
— окончательная отборочная беседа, проводимая либо руководителем трудового коллектива, где нанимаемому предстоит работать, либо инспектором отдела кадров.
Решение о зачислении работника на конкретные должности в конкретные подразделения принимается руководителями трудовых коллективов. После принятия решения о зачислении эти руководители сообщают об этом в отдел кадров, который и осуществляет процедуру зачисления.
2. Обучение персонала.
В каждой организации существует потребность в обучении, включающем переподготовку и повышение квалификации работников.
Существует две формы обучения персонала организации: на рабочем месте и вне его. Предприятие ОАО «Мальцовский портландцемент» практикует как первую, так и вторую форму обучения персонала.
Обучение на рабочем месте является более дешевым и оперативным, характеризуется тесной связью с повседневной работой и облегчает вхождение в учебный процесс работников, не привыкших к обучению в аудиториях.
Важнейшими методами обучения на рабочем месте являются:
— метод усложняющихся заданий;
— смена рабочего места (ротация);
— направленное приобретение опыта;
— производственный инструктаж;
— использование работников в качестве ассистентов;
— метод делегирование (передачи) части функций и ответственности.
Обучение вне рабочего места более эффективно, но связано с дополнительными финансовыми затратами и отвлечением работника от его служебных обязанностей.
Важнейшими методами обучения вне рабочего места являются:
— чтение лекций;
— проведение деловых игр;
— разбор конкретных производственных ситуаций;
— проведение конференций и семинаров;
— формирование групп по обмену опытом;
— создание кружков качества.
3. Аттестация персонала
Аттестация представляет собой процесс оценки эффективности выполнения сотрудником своих должностных обязанностей, осуществляемый непосредственно руководителем.
На данном предприятии используется самым распространенным методом аттестации — метод стандартных оценок.
Руководитель заполняет специальную форму, оценивая отдельные аспекты работы сотрудника в течение аттестационного периода по стандартной шкале (Приложение 1).
Данный метод отличается простотой, малыми издержками и общедоступностью. Чтобы аттестовать сотрудника с помощью метода стандартных оценок, руководителю не требуется ни специальной подготовки, ни значительных затрат времени или других ресурсов.
Приложение 1
Форма аттестационного листа
Ф.И.О. сотрудника Должность
Вес (%) Фактор Оценка Комментарий
Качество работы.
Аккуратность и тщательность в выполнении работы. Постоянное соответствие стандартам качества
Планирование.
Продемонстрированная способность устанавливать цели, разрабатывать и внедрять планы действий и адаптировать их в соответствии с изменениями.
Организация.
Способность координировать ресурсы и время для достижения результатов
Лидерство.
Продемонстрированная способность руководить и мотивировать других, устанавливать стандарты, оценивать работу других и способствовать ее улучшению.
Коммуникабельность.
Способность эффективно воздействовать и информировать других, ясно выражаясь в письменной и устной форме.
Отношение к работе.
Способность работать с большой нагрузкой и напряжением
Итоговая аттестация (оценка)
Комментарии
Предложено Сотрудник Утверждено
Дата Дата Дата
4. Материальные выплаты.
На заводе ОАО «Мальцовский портландцемент» применяются следующие виды выплат, являющиеся материальным стимулированием:
• к отпуску в размере 1 тарифной ставки (должностного оклада);
• дополнительная материальная помощь, в следующих размерах:
а) не выше двух тарифных ставок (в течение года) рабочего 1 разряда.
Единой тарифной ставка:
— многодетным семьям;
б) 20% от суммы материального ущерба, но не более двадцатикратных тарифных ставок рабочего 1 разряда ЕТС в случае стихийных бедствий, кражи домашнего имущества, пожара (при наличии подтверждающих документов);
в) в размере тарифной ставки 1 разряда ЕТС:
— пенсионерам и малообеспеченным семьям один раз в 5 лет для частичной компенсации расходов по ремонту жилья;
— ежемесячная материальная помощь в размере 25 % тарифной ставки 1 разряда ЕТС
— одиноким матерям, вдовам (вдовцам), женщинам (мужчинам), воспитывающим детей без мужа (без жены);
— работникам, имеющим на иждивении ребенка – инвалида.
• единовременное пособие в размере среднемесячного заработка при рождении ребенка;
• материальная помощь в размере оклада, тарифа один раз в год на лечение работника в связи с длительной болезнью (свыше 4-х месяцев);
• материальная помощь в размере 10-кратной месячной тарифной ставки рабочего — повременщика 1 разряда основного производства в случае смерти работника;
• материальная помощь на погребение в размере 5-кратной месячной тарифной ставки рабочего-повременщика 1 разряда ЕТС в случае смерти неработающего пенсионера;
• материальная помощь в размере 2-кратной месячной тарифной ставки рабочего- повременщика 1 разряда ЕТС при смерти членов семьи;
• компенсация инвалидам труда, получившем увечье один раз в три года в размере 4-х тарифных ставок рабочего 1 разряда;
• материальная помощь к юбилейным датам в размере тарифной ставки рабочего 1 разряда ЕТС.
В дополнение к заработной плате, предприятие ОАО «Мальцовский портландцемент» предоставляет своим сотрудникам следующие льготы:
— компенсация на питание (30 рублей в день);
— один комплект спецодежды в год;
— бесплатные путевки на отдых.
Характер и величина вознаграждения, получаемого сотрудниками в качестве компенсации за свой труд, оказывает непосредственное влияние на способность организации привлекать, удерживать и мотивировать требуемый ей персонал.