Следует ли организовывать встречу в своем офисе, в домашней для вас обстановке, или нужно предпочесть офис оппонента? У обеих ситуаций есть свои преимущества.
В начале каждых новых переговоров требуется рассматривать этот вопрос заново.
Если встреча проводится на вашей площадке, у вас будут следующие преимущества:
1) вам предоставляется возможность получить одобрение у своего руководства по вопросам, которые вы ранее не предвидели;
2) это не дает возможности противной стороне преждевременно завершить переговоры и уйти, что они могли бы сделать, находясь в собственном офисе;
3) вы сможете заниматься и другими делами и иметь под рукой собственные средства производства;
4) это представляет вам психологическое преимущество из-за того, что противная сторона пришла к вам;
5) это экономит время и деньги на поездку.
Когда вы будете принимать решение о месте проведения переговоров, обязательно убедитесь в том, что обе стороны смогут слышать все, о чем будет говориться. Если в помещении что-то будет постоянно отвлекать или будет слишком шумно, стороны не смогут выслушивать друг друга – независимо от того, насколько настойчиво вы будете к этому стремиться.
Перемещение переговоров на территорию оппонента также имеет свои выгоды:
1) можно посвятить все время именно переговорам, без отвлечений и прерываний, которые могут возникнуть в вашем офисе;
2) можно «придерживать» информацию, заявляя, что в данный момент она у вас отсутствует;
3) у вас будет возможность зайти к кому-нибудь из руководства противной стороны;
4) бремя подготовки хозяйственных дел будет лежать на оппоненте, и оппонент не будет свободен от других своих обязанностей.
Если ни одна из этих альтернатив не кажется удовлетворительной, можно встретиться с оппонентом на нейтральной территории.