Учет основных фондов ведется в натуральном и денежном выражении. Единицей учета является инвентарный объект.
Для учета основных фондов в денежном выражении применяют следующие виды их оценки:
1. Полная первоначальная стоимость – фактическая стоимость ввода в действие объектов основных фондов. Выражает фактические денежные расходы на возведение зданий, сооружений и на приобретение, доставку к месту назначения, установку (включая устройство фундаментов, опор) и монтаж машин, оборудования и других видов основных фондов в ценах, действовавших в период строительства или на момент приобретения этих объектов.
2. Полная восстановительная стоимость определяется затратами на воссоздание новых основных фондов и учитывается при их переоценке, исходя из реально сложившихся условий воспроизводства основных фондов: договорных цен и сметных расценок на проведение строительно-монтажных работ, оптовых цен на строительные материалы, топливо, энергию, машины, оборудование и т.п., транспортных тарифов и т.д.
3. Остаточная первоначальная стоимость основных фондов – это стоимость основных фондов на данный момент за вычетом суммы износа, образовавшейся к этому моменту. Остаточная первоначальная стоимость меняется по мере износа объектов основных фондов, а также в связи с их расширением, модернизацией, реконструкцией.
4. Восстановительная стоимость за вычетом износа (остаточная восстановительная стоимость) – стоимость основных фондов, не перенесенная на созданный продукт. Определяется по результатам переоценки основных фондов как разница между полной восстановительной стоимостью основных фондов и денежной оценкой износа, по данным бухгалтерского учета.
5. В учетной практике выделяют понятие балансовой стоимости основных фондов, которая представляет собой стоимость основных фондов на момент зачисления их на баланс предприятия. Балансовая стоимость представляет смешанную оценку основных фондов, т.к. часть основных фондов отражается по восстановительной стоимости, а другая часть – по первоначальной стоимости.