1. Понятие инвентаризации, ее виды, значение и сроки проведения
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского
учета и отчетности предприятие (организация) проводит инвентаризации имущества
и финансовых обязательств.
Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре
данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет
проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в
системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и
исправления.
Инвентаризация
проводится в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в
Российской Федерации и Основными положениями по инвентаризации основных
средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов. Согласно
этим документам предприятия (организации) обязаны проводить инвентаризацию
основных средств, капитальных вложений, незавершенного капитального
строительства, капитального ремонта, незавершенного производства,
товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей
бухгалтерского баланса.
2. Порядок проведения инвентаризации и оформление ее
результатов
Ответственность за
своевременность и правильность проведения инвентаризации возложена на
руководителя и главного бухгалтера предприятия.
Порядок проведения
инвентаризаций на предприятии предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий состав которых утверждается приказом
руководителя предприятия. В состав комиссии входит материально ответственное
лицо, специалист (инженер, технолог, товаровед), работник бухгалтерской службы.
В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие
инвентаризуемое имущество, порядок формирования цен, первичный учет. При
отсутствии хотя бы одного члена комиссии результат инвентаризации признается
недействительным.
Ко дню начала инвентаризации должна быть
закончена обработка всех документов по оприходованию и расходу ценностей,
проведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учета и
выведены остатки на день инвентаризации. При внезапных инвентаризациях все
товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии
инвентаризационной комиссии, а в остальных случаях — заблаговременно.
Проведенные мероприятия подтверждаются распиской материально ответственного
лица.
Фактическое наличие
имущества определяется путем взвешивания, пересчета, перемера и т.п. процедур,
а не по данным бухгалтерского учета или со слов материально ответственного
лица.
Результаты
инвентаризации обобщаются в инвентаризационной описи. По данным
инвентаризационной описи и данным бухгалтерского учета составляются
сличительные ведомости, где отражаются выявленные расхождения фактического
наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
3. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском
учете
1. Излишек – превышение данных инвентаризационной описи над данными
бухгалтерского учета. Излишки подлежат оприходованию, их стоимость относят на
увеличение прочих доходов организации
2. Недостача — превышение данных бухгалтерского учета над данными
инвентаризационной описи. Недостача может быть в пределах и сверх норм естественной
убыли. Недостача в пределах норм
естественной убыли относится на затраты производства или издержки обращения, в
зависимости от вида деятельности организации. Недостача сверх норм естественной убыли относится на материально
ответственное лицо и оценивается в рыночной оценке. Разница между взыскиваемой
(рыночной) оценкой и учетной стоимостью относится на доходы будущих периодов. В
случае не обнаружения материально ответственного лица или отказа судом во
взыскании, недостача относится на финансовый результат организации