Практическая реализация учета готовой продукции и ее продажи на примере реального предприятия
Готовая продукция – это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или техническим условиям, принятые на склад или заказчиком (покупателем), а также выполненные работы и оказанные услуги.
Вся продукция, как правило, сдается на склад в подотчет материально ответственному лицу. Исключением является крупногабаритные изделия и продукция, которые не могут быть сданы на склад по техническим причинам и поэтому принимаются организациями-заказчиками на месте изготовления, комплектации и сборки.
На ОАО «Кузнецкий мебельный комбинат» оценка готовой продукции осуществляется по фактической производственной себестоимости – представляет собой сумму всех затрат, связанных с изготовлением продукции (собирается полностью только на счете 20 «Основное производство»).
Для учета наличия и движения готовой продукции предназначен активный счет 43 «Готовая продукция».
Отгрузка (отпуск) готовой продукции производится в порядке продажи в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.
В договорах на постановку продукции указываются следующие реквизиты:
• наименование договора;
• обозначения договаривающихся сторон;
• характеристика предмета договора, цены и условия платежа;
• сроки исполнения обязательств и возможность одностороннего отказа от договора;
• условия упаковки, транспортировки и страхования продукции;
принципы перехода права собственности;
• порядок возмещения убытков и т. д.
Если сроки поставки не установлены договором или не вытекают из его существа и целей, покупатель вправе требовать поставки любое время.
В договоре обязательно должно быть отражено, за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя.
Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах – приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и др.
Отпуск готовой продукции и ее отгрузка оформляются приказом-накладной, в который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба на основе условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции, срока отгрузки.
Материально ответственное лицо (кладовщик) комплектует продукцию по каждому приказу и передает экспедитору для отправки, записывая отпущенное количество.
Документ подписывается начальником службы, кладовщиком и экспедитором. Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах: первый передается экспедитору для указания количества отправленных мест, массы груза согласно товарно-транспортной накладной и суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя; второй экземпляр остается у кладовщика как основание для отпуска. По нему в карточках складского учета в графе «Расход» проставляется количество отпущенной продукции, и документ передается бухгалтеру. Экспедитор сдает продукцию транспортной организации, получает квитанцию о приеме груза. На следующий день после отгрузки продукции экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной организации передать в бухгалтерскую организацию для выписки и счета-фактуры на имя покупателя.
Счета-фактуры составляются поставщиком по мере отгрузки товаров в двух экземплярах, один из которых предоставляется покупателю. Счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером и заверяются печатью организации. Поставщик обязан вести журнал учета выданных счетов-фактур и книгу продаж. Покупатель ведет у себя книгу покупок и журнал учета счетов-фактур, получаемых от поставщиков.
Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии ОАО «Кузнецкий мебельный комбинат», так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный натуральный учет выпуска по видам изделий. По окончанию месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по фактической себестоимости.
Для определения фактической себестоимости остатка готовой продукции на складах и отгруженной продукции за отчетный месяц используют ведомость № 16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении». В первом разделе ведомости №16 формируются данные полной характеристики счета 43 «Готовая продукция» в двух оценках – фактической и учетной. Это необходимо для определения удельного веса процента фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагала организация в отчетном месяце (остаток на начало месяца плюс поступило из производства) к учетной (плановой) их стоимости. Второй раздел ведомости №16 называется «Отгрузка, отпуск и реализация». Записи в этом разделе производятся по каждому платежному поручению. В каждом месяце записываются остатки по неоплаченным счетам и данные об отгрузке за месяц. В этом же разделе делают отметки об уплате по каждому платежному требованию на основе выписок из банка. Раздел третий ведомости заполняется по окончанию месяца общими суммами по предъявленным счетам и состоит из трех частей:
1. оплата и списание;
2. списано в связи с возвратом продукции;
3. не оплачено, не списано.
Этот раздел служит для контроля полноты отражения в журнале-ордере №11 оборотов по кредиту счетов 45 «Товары отгруженные» и 90 «Продажи» и правильность расчета остатков по счету 45.
В ОАО «Кузнецкий мебельный комбинат» к расходам, связанным с продажей продукции, относятся расходы:
• на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;
• по доставке продукции на станцию отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;
• комиссионные сборы, уплаченные сбытовым и другим посредническим организациям;
• на рекламу;
• на представительские и другие аналогичные по назначению расходы.
Учет готовой продукции ведется на счете 44 «Расходы на продажу».
Таблица 1
Отражение операций по учету расходов на продажу.
При журнально-ордерной форме учета аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» организуется в ведомости № 15 по статьям расходов; обороты по дебету счета 44 отражаются в журналах-ордерах № 1, 2, 7, 10/1, а обороты по кредиту – в журнале-ордере №11.
Аналитические показатели к журналу-ордеру №11 используются для расчета реализации, т. е. аналитических показателей к счету 90 «Продажи» в части фактической себестоимости и вырученных сумм (поступившего платежа).
Продажей продукции считается передача права собственности от продавца к покупателю. Процесс продажи состоит из отдельных хозяйственных операций: отгрузки, транспортировки, погрузочно-разгрузочных работ, получения денежных средств от покупателя. Дата перехода права собственности может быть определено в договоре – это может быть дата оплаты, сдачи товаров и т.д. если в договоре дата перехода права собственности указана. То права собственности переходят к покупателю в момент передачи имущества. Учет ведут на счете 90 «Продажи», к которому открывают следующие субсчета:
90-1 «Выручка» — предназначен для учета выручки от продажи продукции, товаров, работ, услуг;
90-2 «Себестоимость продаж» — предназначен для учета себестоимости проданной продукции (товаров, работ. Услуг);
90-3 «Налог на добавленную стоимость» — предназначен для учета НДС, включенного в цену проданной продукции (товаров, работ, услуг);
90-4 «Акцизы» — предназначен для учета суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров);
90-9 «Прибыль/убыток от продаж» — предназначен для определения финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.
Таблица 2
Отражение операций по учету проданной продукции
В конце года счет 90 «Продажи» списывается на счет 99 «Прибыли и убытки». В течении года операции отражаются накопительно по субсчетам нарастающим итогом. Аналитический учет по счету 90 организуется по каждому виду проданной продукции. Особенность бухгалтерской записи по счету 90 является то, что обороты по указанным субсчетам ежемесячно не закрываются, бухгалтер сопоставляет их и списывает их с субсчета «9» на счет 99»Прибыли и убытки». В результате такой операции по состоянию на первое января нового отчетного года ни один из субсчетов счета 90 «Продажи» сальдо не имеет.