Синтетический учет нематериальных активов осуществляется на счетах 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 19 «НДС по приобретенным ценностям».
Счет 04 «Нематериальные активы» активный, предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности.
Нематериальные активы принимаются к учету на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости.
Счет 04 «Нематериальные активы» по отношению к балансу активный.
Сальдо по дебету — отражает первоначальную стоимость нематериальных активов, по которой они принимаются к бухгалтерскому учету. Оборот по дебету – поступление нематериальных активов. Оборот по кредиту – выбытие нематериальных активов.
По объектам нематериальных активов, по которым амортизация учитывается без использования счета 05 «Амортизация нематериальных активов», начисленные суммы амортизационных отчислений списываются непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы». Данный порядок списания износа (без использования счета 05 «Амортизация нематериальных активов») должен быть отражен в приказе по учетной политике предприятия.
Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов отражается по дебету счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Выбытие нематериальных активов отражается по счету 91 «прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по отдельным объектам нематериальных активов в карточке учета нематериальных активов (форма НМА – 1). При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении нематериальных активов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.