Основные
компоненты системы автоматизации аудиторской деятельности (СААД)
В последние годы на рынке прикладных программ появились программные продукты,
позволяющие аудиторам активно использовать возможности компьютеров в своей
работе. Первыми появились программы, обеспечивающие документирование аудита в
соответствии с требованиями федерального правила (стандарта) «Документирование
аудита», затем программы, решающие полный цикл задач по проведению аудиторской
проверки на всех этапах — от подготовки и планирования аудита до формирования
аудиторского заключения. Разработчики прикладных программ для аудиторов
работают над созданием автоматизированных систем, позволяющих не только
выполнять все этапы аудиторской проверки, но и обеспечивающих руководителям аудиторских
фирм возможность осуществлять полный контроль над деятельностью своей
организации, ее отдельных подразделений и сотрудников, повысить оперативность,
оптимизировать процесс принятия управленческих решений, рационально планировать
ресурсы компании и многое другое.
При разработке комплексной системы автоматизации аудиторской деятельности
(СААД) необходимо учесть необходимые условия для практического решения всех
стоящих перед ней задач. СААД включает две основные подсистемы: функциональную
и обеспечивающую.
Функциональная подсистема должна включать комплекс функций, задач, подзадач,
процедур. Обеспечивающая подсистема включает следующие компоненты:
информационное, техническое, математическое, программное, технологическое,
организационное, правовое, эргономическое обеспечение.
Информационное обеспечение подразделяется на внемашинное (документы и
справочники) и базы данных (на машинных носителях). Первое включает
нормативно-законодательную базу как бухгалтерской, так и аудиторской
деятельности, методические материалы, всю первичную и отчетную документацию,
если она предоставляется на бумажных носителях. Второе включает всю информацию,
предоставляемую экономическим субъектом на машинных носителях, и ту, которая,
хранится и формируется в базе данных СААД.
Техническое обеспечение включает комплекс вычислительной и организационной
техники, средства обработки, передачи и вывода информации, используемые в АСБУ
и в СААД.
Математическое обеспечение представляет совокупность алгоритмов, обеспечивающих
ввод, контроль, хранение, корректировку информации, формирование результативной
информации, обеспечение защиты информации. Кроме того, математическое обеспечение
включает различные алгоритмы расчетов, связанных с анализом бухгалтерской
информации, организацией аудиторских выборок и обработкой данных выборочного
контроля, построением рабочих таблиц, графиков и т.д.
Программное обеспечение включает операционную систему и пакеты прикладных
программ, реализующие алгоритмы обработки информации в широком смысле слова.
Технологическое обеспечение — описание технологии обработки информации (ввода,
преобразования, вывода, хранения, защиты), т.е. подробные инструкции
пользователям или специалистам, работающим в системе.
Организационное обеспечение — комплекс документов, регламентирующих работу
специалистов, выполняющих всю работу по обработке информации, а также
определяющих взаимосвязь как специалистов различных подразделений, так и
аудиторов и представителей экономического субъекта.
Правовое обеспечение — комплекс документов, определяющих права и обязанности
аудиторов и представителей экономических субъектов, участвующих в процессе
работы комплекса.
Эргономическое обеспечение — комплекс мероприятий по организации современных
рабочих мест, комфорта для работы специалистов аудиторских организаций.
При проектировании и реализации любой из задач, образующих функциональную
структуру СААД, необходимо реализовать каждую из перечисленных компонент.
Каждая из этих компонент имеет определенное значение и является обязательной,
но по значимости наиболее ответственным сложным и трудоемким является создание
информационного, математического, алгоритмического, программного и
технологического обеспечения процесса решения информационных задач.
Программное и технологическое обеспечение носит специфический характер,
отражающий навыки и уровень квалификации разработчиков, реализующих алгоритмы
решения информационных задач в форме интерфейса оператора и компьютера. В
данной работе программирование не будет предметом нашего рассмотрения, основное
внимание будет уделено анализу состава и содержания информационных задач,
решаемых в системе.
Что касается таких компонентов, как техническое, организационное,
эргономическое обеспечение, то применительно к СААД они практически не имеют
особенностей, отличающих их от других информационных систем, и поэтому не
требуют подробного рассмотрения.