Подготовка договора начинается после предварительного ознакомления с деятельностью экономического субъекта и принятия решения о возможности оказания аудиторских услуг. Этап подготовки договора включает в себя, в частности, определение трудоемкости, стоимости и сроков оказания аудиторских услуг. В случае, когда договору предшествует письмо-обязательство о согласии на проведение аудита, в тексте договора должно излагаться описание существенных условий будущего сотрудничества, прав и обязательств сторон.
Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
В тексте договора целесообразно раскрыть следующие аспекты:
1. Предмет договора на оказание аудиторских услуг:
· в случаях проведения аудиторской проверки предметом договора. является работа по подготовке аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта за определенный период;
· в случае оказания сопутствующих аудиту услуг предметом договора является работа по выполнению определенных договором видов услуг, сопутствующих аудиту.
2. Условия оказания аудиторских услуг:
· цель оказания аудиторских услуг и объекты аудита, в частности, филиалы и подразделения экономического субъекта;
· сроки и этапы оказания аудиторских услуг;
· ссылки на законодательные акты и нормативные документы, на основании которых оказываются аудиторские услуги.
3. Права и обязанности аудиторской организации:
· проверка любой документации экономического субъекта, а также получение разъяснений и дополнительных сведений по возникшим в ходе аудита вопросам;
· получение по письменному запросу необходимой для аудиторской проверки информации от третьих лиц;
· отказ от проведения аудиторской проверки в случае непредоставления экономическим субъектом необходимой информации; обращение к стороннему консультанту или эксперту в случае появления такой необходимости;
· привлечение к участию в проверке дополнительных аудиторов в связи со значительным объемом работы или какими-либо другими обстоятельствами;
· неукоснительное выполнение требований законодательных актов РФ и других нормативных документов;
· соблюдение конфиденциальности полученной информации и коммерческой тайны;
· обеспечение сохранности документов, полученных или составляемых в ходе аудиторской проверки, и неразглашение их содержания без согласия собственника;
· квалифицированное проведение аудиторских проверок и оказание иных аудиторских услуг.
4. Права и обязанности экономического субъекта:
· создание аудиторским организациям условий для своевременного и полного проведения проверок и оказания услуг, обеспечение их всей необходимой документацией, а также объяснения и разъяснения в устной и письменной форме;
· получение от аудиторской организации информации о требованиях законодательства, касающихся проведения аудита;
· оперативное устранение выявленных аудиторской проверкой нарушений порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности;
· воздержание от любых действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудиторской проверки;
· исключение давления на аудиторскую организацию в любой форме с целью изменения ее мнения о достоверности бухгалтерской отчетности.
5. Стоимость и порядок оплаты аудиторских услуг:
· порядок определения стоимости аудиторских услуг;
· порядок и сроки оплаты аудиторских услуг, в том числе — выплаты аванса или задатка.
6. Ответственность сторон и порядок разрешения споров:
· вид и мера ответственности за частичное и полное неисполнение обязательств по договору;
· обстоятельства, исключающие ответственность за частичное и полное неисполнение обязательств по договору;
· возможность и необходимость разрешения возникших споров и разногласий путем переговоров между сторонами договора либо в судебном порядке.