Прежде чем осуществлять экономическую деятельность,
организация должна пройти процедуру государственной регистрации. При этом роль
бухгалтера одна из значительных. В небольших организациях процедуру регистрации часто проходит именно бухгалтер. В средних и крупных компаниях этими
вопросами занимается юридическая служба совместно с бухгалтерской.
При
государственной регистрации фирмы в налоговую инспекцию представляются:
подписанное заявителем заявление о государственной
регистрации, что представленные учредительные документы соответствуют
установленным законодательством РФ требованиям к учредительным документам
юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения,
содержащиеся в этих документах, иных представленных для государственной
регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны,
что при создании фирмы соблюден установленный для юридических лиц данной
организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты
уставного капитала на момент государственной регистрации, и в установленных
законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами или
органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица;
протокол, договор или иной документ в соответствии с
законодательством о создании юридического лица;
учредительные документы юридического лица (подлинники
или нотариально удостоверенные копии);
выписка из реестра иностранных юридических лиц
соответствующей страны происхождения или иное, равное по юридической силе
доказательство юридического статуса иностранного юридического лица –
учредителя;
документ об уплате государственной пошлины.
Перечисленные документы
представляются в налоговую инспекцию непосредственно уполномоченным
представителем организации на основании выданной доверенности.
Как правило, государственная
регистрация юридического лица осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня
представления документов в регистрирующий орган. Решение о регистрации, принятое
регистрирующим ограним, является основанием внесения соответствующей записи в
реестр. Именно момент внесения соответствующей записи в государственный реестр
признается моментом государственной регистрации.
Регистрирующий орган не
позднее одного рабочего для с момента государственной регистрации выдает
(направляет) заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в
государственный реестр.
После процедуры
государственной регистрации организации присваивается основной государственный
номер (ОГРН), а также предоставляется выписка из ЕГРЮЛ.
Следующий этап регистрации –
постановка организации на налоговый учет.
Налогоплательщик подает
заявление установленной формы и одновременно представляет в одном экземпляре
копии заверенных в установленном порядке: свидетельства о государственной
регистрации, учредительных и иных документов, необходимых при государственной
регистрации, других документов, подтверждающих в соответствии с
законодательством РФ создание организации.
Постановка организации на
налоговый учет осуществляется в течение пяти дней со дня подачи им всех
необходимых документов и в тот же срок выдать соответствующее свидетельство.
Об изменениях в уставных и
других учредительных документах организации, в том числе связанных с
образованием новых филиалов и представительств, изменением места нахождения, а
также о разрешении заниматься лицензируемыми видами деятельности организации
обязаны уведомлять налоговый орган, в котором они состоят на учете, в 10-
дневный срок с момента регистрации изменений в учредительных документах. В эти
же сроки индивидуальные предприниматели обязаны уведомлять налоговый орган об
изменении места жительства.
Если состоящий на учете
налогоплательщик сменил место своего нахождения или жительства, то снятие с
учета налогоплательщика производится налоговым органом, в котором
налогоплательщик состоял на учете в течение пяти дней после подачи
налогоплательщиком заявления об изменении места своего нахождения или места
жительства. Налогоплательщик обязан заявить в налоговый орган об изменении
места своего нахождения или места жительства в 10-дневный срок с момента такого
изменения.
В случае ликвидации или
реорганизации организации, принятия ей решения о закрытии своего филиала или
иного обособленного подразделения, прекращения деятельности через постоянное
представительство, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя
снятие с учета производится налоговым органом по заявлению налогоплательщика в
течение четырнадцати дней со дня подачи такого заявления.
Каждому налогоплательщику
присваивается единый по всем видам налогов и сборов идентификационный номер
налогоплательщика (ИНН). Налоговый орган указывает идентификационный номер
налогоплательщика во всех направляемых ему уведомлениях.
Каждый налогоплательщик
указывает свой идентификационный номер в подаваемых в налоговый орган
декларациях, отчетах, заявлениях или иных документов, а также в иных случаях,
предусмотренных законодательством. Наряду с ИНН налогоплательщик указывает в
документах свой код причины постановки (КПП), соответствующий номеру налогового
органа, в котором происходила постановка на учет и обозначающий территориальную
принадлежность к налоговому органу.
Налогоплательщик также обязан
зарегистрироваться во внебюджетных
фондах – Пенсионном фонде РФ и Фонде социального страхования. Организация
является страхователем по отношению к своим работникам и как страхователь
обязана встать на учет в названных фондах.
Регистрация страхователя в
территориальных органах пенсионного фонда РФ является обязательной и
осуществляется в тринадцатидневный срок со дня государственной регистрации по
месту их нахождения. Организации, в состав которых входят обособленные
подразделения, регистрируются по месту своего нахождения, а также по месту
нахождения каждого обособленного подразделения, через которые эти страхователи
выплачиваю вознаграждения физическим лицам.
Порядок регистрации
страхователей в исполнительных органах Фонда социального страхования утвержден
постановлением Фонда социального страхования РФ от 4 декабря 2000г. №119.
Для осуществления своей
финансово-хозяйственной деятельности организация открывает в банке расчетный
счет. Для открытия расчетного сета организация представляет в банк:
заявление на открытие расчетного счета, подписанное
учредителями юридического лица;
документ о государственной регистрации юридического
лица;
нотариально заверенная копия устава юридического лица;
карточка с образцами подписей и оттиска печати,
заверенных нотариально.
Банк обязан сообщить об
открытии счета в налоговый орган по месту их учета в пятидневный срок. Сам
налогоплательщик обязан сообщить в налоговый орган по месту учета об открытии
или закрытии любого банковского счета в десятидневный срок.