В деятельности
организации возникает множество хозяйственных ситуаций, связанных с
установлением, изменением или прекращением гражданских прав и
обязанностей. В соответствии с этим
гражданские права и обязанности возникают:
1) из
договоров и иных сделок, предусмотренных законом, а также из договоров и иных
сделок, хотя и не предусмотренных законом, но не противоречащих ему;
2) из актов
государственных органов и органов местного самоуправления, которые
предусмотрены законом в качестве основания возникновения гражданских прав и
обязанностей;
3) из
судебного решения, установившего гражданские права и обязанности;
4) в
результате приобретения имущества по основаниям, допускаемым законом и т.д.
Юридическую основу
разрешения и обоснования хозяйственной ситуации создает документ, составленный
хозяйствующим субъектом в одно-, двух- или многостороннем порядке. В рамках
гражданского оборота между его участниками совершаются сделки, представляющие
собой выражение их согласованной воли и называемыми договорами.
Договор не
должен противоречить закону и установленным им правилам на момент его
заключения. Договоры гражданско-правового характера разнообразны и
дифференцируются в зависимости от целей их заключения, способов достижения этих
целей, возможных участников и т.д.
К
гражданско-правовым относятся договоры купли-продажи, аренды, перевозки грузов,
комиссии, агентирования, поручения, страхования, доверительного управления
имуществом, безвозмездного пользования, подряда, мены, кредита или займа.
Договоры
могут быть публичными или негласными в зависимости от степени осведомленности
третьих лиц о факте их заключения и условиях.
Договор может
носить возмездный или безвозмездный характер, который определяется соглашением
сторон или предопределен законом. Договор считается заключенным, если между
сторонами в приемлемой форме достигнуто соглашение по всем существенным
условиям договора. Договоры совершаются устно или в письменной форме. Сделка,
для которой законом или соглашением сторон прямо не установлена письменная
форма, может быть совершена устно.
Письменная
форма договора обеспечивается путем составления документа, выражающего его
содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или
уполномоченными лицами. Должны совершаться в простой письменной форме следующие
договоры, за исключением требующих нотариального удостоверения:
— сделки
юридических лиц между собой и с гражданами;
— сделки
граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в 10 раз установленный
законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом,
— независимо от суммы сделки.
Несоблюдение
простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в
подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их
права приводить письменные и другие
доказательства. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон,
несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.
При
составлении договора гражданско-правового характера следует соблюдать его общую
структуру. Условно любой договор можно разделить на четыре раздела:
1.Перамбулу
(вводную часть).
2.Предмет
договора.
3.Дополнительные
условия договора.
4.Прочие
условия договора.
Раздел
«Преамбула» содержит:
1)
наименование договора, которое дает понять, какие он определяет правоотношения;
2) дату
подписания договора, которая предполагает отражение числа, месяца, года
подписания. Эти реквизиты позволяют правильно установить момент заключения
договора и срок окончание его действия, а значит и определенные юридические
последствия:
3) место
подписания договора. По законодательству того места, где совершается сделка
определяются: правоспособность и дееспособность лиц, заключивших сделку, форма
сделки, обязательства, возникшие из сделки;
4) полное
фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в
реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по
договору;
5) должности,
фамилии, имена, отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия
на подписание договора.
В разделе «Предмет договора» должны
быть освещены существенные условия сделки:
1) предмет
договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны;
2)
обязанности и права сторон по договору;
3) цена
договора и порядок расчетов и др.;
4) срок
выполнения сторонами своих обязательств.
Раздел «Дополнительные условия
договора» включает условия, которые не обязательно предусматривать в каждом
договоре, но которые тем не менее существенно влияют на реализацию прав и
обязанностей сторон:
1) срок
действия договора. Его следует указать, даже если названы сроки выполнения
сторонами своих обязательств. Это
обусловлено тем, что надлежит знать, когда договор прекращает свое действие и
когда можно будет предъявить соответствующие требования к контрагенту;
2)
ответственность сторон. Тем самым обеспечивается исполнение обязанностей
сторонами в случае нарушения условий договора одной из них. В этом подразделе
предусмотрены различные санкции в виде пени, неустойки, штрафа в случае
невыполнения одной из сторон своих обязательств по договору;
3) способы
обеспечения обязательств. Основные способы обеспечения обязательств
предусматривают неустойку, залог, удержание имущества должника, поручительство,
банковская гарантия, задаток;
4) основания
изменения или расторжения договора в одностороннем порядке;
5) условия о
конфиденциальности информации по договору;
6) порядок
разрешения споров между сторонами по договору;
7)
особенности перемены лиц по договору.
Раздел «Прочие условия договора»
содержит:
1) законодательство,
регулирующее отношения сторон;
2)
особенности согласования связей между сторонами. Здесь для каждой стороны
указываются лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к
исполнению договора, способы связи;
3) реквизиты
сторон: почтовые реквизиты, местонахождение организации, банковские реквизиты
сторон, отгрузочные реквизиты;
4) количество
экземпляров договора;
5) подписи
сторон с приложением каждой организации.
Помимо
основного содержания договор может содержать различные приложения (сметные
расчеты, спецификации, прайс-листы и т.д.).