Аннотация: что это такое и как ее написать

Что такое аннотация к научной статье

Аннотация к научной статье (или «description» в пер. с анг. «описание») — краткий пересказ содержания работы с указанием целей, задач, научной новизны, ключевых слов, полученных результатов и области их применений. В аннотации делается акцент на то, что нового несет в себе научная статья в сравнении с другими работами по схожей теме.

Аннотация используется как:

• элемент расширенного названия, которое позволяет читателю решить, читать ли полностью статью или нет;
• элемент входных данных в автоматизированных системах для более удобного поиска;
• элемент библиографической записи при публикации в научных сборниках.

В зависимости от требований научного журнала, аннотацию пишут только на русском языке (ключевые слова на русском или на русском и английском) и на русском и на английском языках.

Аннотация используется в научных журналах, в научных сборниках, обычных и электронных библиотеках, в сборниках по итогам научных конференций.

Пример аннотации к научной статье

Аннотация и ключевые слова располагаются между заголовком и текстом научной статьи.

Ключевые слова (или «keywords» в пер. с анг. «ключевые слова»)  — главные слова и фразы вашей статьи, чтобы ее можно было найти в электронной научной библиотеке.

Процесс составления ключей простой. Если пишете про «Проблему малого и среднего бизнеса в России 2021 года, то ключевыми словами могут быть: «бизнес, малый бизнес, средний бизнес, бизнес России, проблемы бизнеса».

Какие функции выполняют аннотации?

Они выполняют следующие основные функции:

1. Поисковую. То есть подобное аннотирование – это не что иное, как информационно-поисковое средство конкретных данных в тексте.
2. Сигнальную, которая служит таким себе уведомлением о первоисточнике. Взглянув на подобную аннотацию, можно сложить первое впечатление о статье или книге и решить, нужно ли читать ее целиком.

Что нужно знать перед тем, как написать аннотацию

Как человека встречают по одежке, так и научную статью встречают по аннотации. Ее задача – показать, что автор умеет систематизировать и анализировать информацию, а также кратко, слаженно и понятно ее излагать. Как написать аннотацию к статье так, чтобы работа выглядела как можно более презентабельно?

Рекомендуется вставлять следующие речевые обороты:

• В данной статье аргументируется…
• Статья знакомит с исследованием…
• Особое внимание акцентируется на…
• Выделяются и описываются характерные особенности…
• Актуальность данной статьи в том…
• Автор прослеживает становление…
• Предоставлено обоснование того…
• Изложены взгляды на…

Важно в аннотации подчеркнуть, в чем состоит новаторство работы, чем она выделяется среди других, почему с ней стоит ознакомиться.

Этапы написания аннотации

Процесс написания аннотаций предполагает осуществление трех этапов:

1. оценки информационной значимости документа и выбора вида библиографической характеристики;
2. анализа содержания в целях выявления наиболее существенных сведений;
3. обобщения наиболее значимой информации для составления аннотации.

На первом этапе определяется целесообразность включения документа и библиографическое пособие с точки зрения актуальности его тематики, оригинальности содержания, точности, достоверности, полноты и оперативности информации. Изучение документа начинается со знакомства с заглавием, справочным аппаратом издания (введением или предисловием, оглавлением), рубриками внутри текста, выводами резюме.

На втором этапе выявляют основную тему, проблему, объект, цель работы, ее результаты; определяют новизну, отличительные особенности издания; устанавливают целевое и читательское назначение документа. При этом основное внимание уделяют новой информации, принципиальным положениям, концепциям, вновь предлагаемым методикам. Существенная информация может быть выявлена в результате анализа элементов формы первичного документа (автор, название, объект документа, год издания и т. д ) и элементов содержания (область изучения, цель изучения, время действии пространственные признаки и т. д.). Для облегчения и нормализации процессов содержательного анализа библиографы практикуют использование формализованных методов, в частности поаспектного (анкетного), фасетного и контент-анализа.

Назначение формализованных методов — снижение субъективности действии человека, временных и интеллектуальных затрат на составление аннотации, предотвращение случаев пропуска существенно-значимых сведений. Планы-макеты для составления справочных и рекомендательных аннотаций при поаспектном анализе документа приведены ниже.

План-макет поаспектного (анкетного) анализа документа при составлении рекомендательной аннотации

• Сведения об авторе
• Краткая характеристика творчества автора
• Характеристика аннотируемого произведения
• Оценка произведения
• Стилистические особенности произведения
• Характеристика художественно-полиграфического и редакционно-издательского оформления
• Целевое и читательское назначение документа

Нахождению в тексте анализируемого документа основных аспектов содержания способствует умение быстро выявлять маркеры — слова и словосочетания, являющиеся устойчивыми признаками данного аспекта.

На третьем этапе осуществляется обобщение наиболее значимой информации для составления аннотации.

Что касается структуры аннотации, то прежде всего приводятся сведении об авторе (авторах) аннотируемого документа. Это могут быть указания на его профессию, специальность, особые заслуги, место, которое занимает в данной области, его национальность, даты жизни и т. д. При этом фамилия автора, как и другие сведения, содержащиеся в библиографическом описании, не должны повторяться.

Важнейшим элементом аннотации является обобщенная характеристика темы произведения печати, которая выполняется в лаконичной форме и не должна быть пересказом содержания. В аннотации отражаются основные аспекты содержания документа, которые характеризуют структурные, функциональные, отраслевые, региональные и другие особенности его текста.

При составлении научно-вспомогательных указателей в этих целях можно использовать оглавление или содержание документов, из которых в аннотацию включаются соответственно названия отдельных глав или разделов. При этом важно соблюдать основное требование — соразмерность и последовательность в раскрытии содержания первичного документа, отсутствие «скачков» при перечислении глав и разделов. Например, недопустимо включать в аннотацию названия отдельных глав, если в целом характеристика смыслового содержания документа дается на уровне названия разделов.

В рекомендательных аннотациях приводится обобщенная оценка документа, подчеркиваются его достоинства, значение для раскрытия и изучения темы. В некоторых случаях могут быть отмечены и недостатки документа. Однако делать это следует максимально кратко, не забывая, что аннотация не является рецензией, хотя при рекомендательном аннотировании сами рецензии, а также критико-библиографические и историко-литературные работы зачастую привлекаются в качестве дополнительных источников.

Аннотация может содержать сведения о стиле, языке, степени доступности изложения материала, внешнем полиграфическом оформлении и исполнении документа. В частности, приводятся конкретные данные о наличии иллюстраций, чертежей, схем, таблиц — как в основном тексте, так и в приложениях. Могут быть указаны источники, на основании которых создан документ, степень глубины изложения материала, его новизна и т. д.

В аннотации рекомендуется уточнить целевое и читательское назначение документа. Цель формулируется в достаточно широкой форме (для самообразования, повышения квалификации, в помощь научной деятельности, популяризации знаний и т. д.). Читательский адрес по возможности конкретизируется путем перечисления групп читателей, которым преимущественно адресуется документ.

При этом перечисленные элементы, как правило, не присутствуют в одной аннотации в полном наборе. Модель аннотации разрабатывается предварительно и закладывается в проспект библиографического пособия. В процессе аннотирования библиограф для характеристики каждого документа использует те элементы, которые наиболее интересно, информативно и yглубленно представляют этот документ.

Важно правильно оформлять аннотации в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9-95.

Аннотация должна быть лаконична, но в то же время достаточно конкретна, со ссылкой, в случае необходимости, на факты, имена, даты и т. д

Следует исключать стандартные формулировки («автор рассказываем «автор повествует», «книга содержит», «в данной монографии рассматривается»…), которые не могут привлечь читателя. Их заменяют соответствующем краткой формой. Целесообразнее использовать различные варианты подачи материала: вопрос к читателю, сравнение с другими документами, выделение главной идеи и т. д. Необходимо избегать лишних слов, повторов, штампов, сложных придаточных предложений, длинных определений, неудачных выражений.

Важно соблюдать согласование времен и единообразие глагольных форм. Особое внимание на стиль написания аннотаций требуется обращать при составлении рекомендательных пособий.

Научная терминология, применяемая в аннотации, должна быть общепринятой, соответствовать современному уровню знаний. Малоизвестные или устаревшие термины, введенные в аннотацию, необходимо пояснять

Желательно для каждого библиографического пособия предварительно определить примерный объем аннотации, а также соблюдать логический порядок приводимых сведений. Правда, в рекомендательной аннотации последовательность расположения элементов зависит от того, что представляется составителю наиболее существенным и интересным. Поэтому единообразие в построении рекомендательных аннотаций не обязательно даже и пределах одного пособия.

Требуется четкое оформление библиографической записи в целом. Текст библиографического описания не должен сливаться с аннотацией. Аннотация начинается с новой строки и с интервалом; в печатных указателях оба вторичных документа набираются разным шрифтом. Для близких или родственных документов, сведения о которых размещаются в разных разделах, возможны ссылки к ранее помещенным аннотациям. Если разделы библиографического пособия имеют вводные (вступительные) замечания, то аннотации не должны их повторять. Текст каждой аннотации необходимо внимательно вычитать и отредактировать.

В тексте аннотации, особенно справочной, «словам должно быть тесно а мыслям — просторно». Достичь этой «высшей категории качества» можно только на основе опыта и предельно ответственного отношения к составительской библиографической деятельности.

Накопленный в библиографии опыт составления аннотаций активно используется в последние десятилетия для разработки методов автоматического аннотирования и реферирования.

Сущность их заключена в том, что на основе алгоритмических методов осуществляется экстрагирование из первоисточников наиболее информативных фрагментов текста (предложений, словосочетаний, отдельных понятий) и создание формализованных аннотаций (рефератов). Значимость их содержательных единиц определяется путем анализа частоты их повторяемости, места расположения в тексте, связей друг с другом. Бесспорное преимущество автоматизированных аннотаций (рефератов) состоит в их оперативности и сравнительно низкой стоимости подготовки. Поэтому будущее методики аннотирования (реферирования) во многом зависит от развития и совершенствования автоматизированных методов выявления и представления семантической информации.

План-макет поаспектного (анкетного) анализа документа при составлении справочной аннотации

• Сведения об авторе
• Сведения о форме (жанре) первичного документа
• Предмет, объект или тема первичного документа
• Время и место исследования
• Характеристика содержания аннотируемого документа
• Причины переиздания и отличительные особенности данного издании
• Характеристика справочного аппарата издания
• Целевое и читательское назначение документа

В аннотируемом документе могут отсутствовать какие-либо аспекты и приведенного перечня. В этом случае они опускаются, однако последовательность изложения в аннотации сохраняется.

Примерные планы аннотаций

Общий план аннотации:

1. Вводная часть, где приводится библиографическое описание.
2. Основная, в которой указывается список главных событий первоначального материала.
3. Заключительная часть. Здесь можно дать краткую характеристику или оценку проведенной работы.

План для написания рекомендательной аннотации:

1. Данные об авторе первоисточника.
2. Содержание материала.
3. Личная оценка статьи или книги.
4. Сведения об издании.
5. Целевая аудитория первоисточника.

План, предназначенный для справочной аннотации:

1. Данные об авторе.
2. Жанр первоисточника.
3. Главная тема материала.
4. Краткое содержание первоисточника.
5. Реквизиты издания.
6. Аудитория, на которую рассчитан материал первоисточника.

Аннотация к книге: схема и пример

Чтобы привлечь внимание потенциального читателя, в начале книги указывают такие сведения:

• библиографические данные;
• сведение об авторе;
• жанр и форму произведения;
• тему произведения или научной работы;
• краткое содержание;
• причины издания или переиздания (при необходимости).

Если пишете тезисную характеристику к монографии и учебным книгам, то акцентируйте внимание читателя на особенностях содержания и том, как информация имеет практическое применение.

Как пишется такая аннотация? Пример к книге поможет понять, как правильно ее написать:

Уильям Шекспир. Трагическая история Гамлета, принца Датского. — М., 2019. — 268 с.

Жанр: трагедия.

Король Дании умер, и на его троне воцарился его брат Клавдий. Сыну покойного короля, Гамлету, является призрак отца, раскрывающий страшную тайну: он умер не своей смертью, а был убит братом. Гамлет становится одержим местью, но вынужден таиться и прикидываться безумцем до тех пор, пока не настанет подходящий момент…

Знаменитая трагедия Шекспира основана на истории средневекового скандинавского героя Амлоди, по всей видимости, почерпнутой автором из летописи Саксона Грамматика «Деяния данов» XIII века.

Художественное произведение не всегда нуждается в подробном анализе. Важно создать интригу для читателя, чтобы ему стало интересно узнать сюжетное повествование. Вот наглядный пример:

Джоан Кэтлин Роулинг. Гарри Поттер и Философский Камень. — Росмэн, 2006. — 400 с.

Жанр: фэнтези.

«Гарри Поттер и Философский Камень» — первая книга из цикла работ Джоан Роулинг о приключениях 11-летнего мальчика, ученика школы магии Хогвартс. Это произведение принесло автору мировую славу.

Это история об обычном мальчике, который узнает о своих волшебных способностях. В детстве из-за него исчез злобный волшебник, который желает возродиться и отомстить. Но теперь он хочет вернуться и отомстить. Чтобы узнать больше о своих способностях и научиться управлять ими, мальчик отправляется в школу волшебства, где знакомится с новыми друзьями.

Образец аннотации к научной статье

Теперь, когда мы ознакомились с тем, что такое аннотация, какие фразы использовать, и каким языком лучше всего писать, давайте перейдем к такой важной части, как шаблон. Пример аннотации к научной статье мы сейчас и приведем, чтобы каждому, кому нужна такая информация, мог с точностью понять, мог ее изложить.

Развитие предприятий, что обычно действуют на территории депрессивных регионов, представляется особенно сложным. Поэтому этим должны заниматься не только владельцы, но еще и государство. Их санация не способна происходить в оперативном темпе, и причины здесь неизвестны. Поэтому развитие может проходить стратегически, каждая такая перспектива длиться долго. Основываться стратегия должна на прогнозах, что четко продуманы и выстроены, использовать только передовые и научно обоснованные методики.

Такой может быть аннотация к научной статье, пример которой мы только что привели. Теперь давайте еще рассмотрим вариант аннотации к публикации по педагогике, которая может несколько отличаться от научного.

Аннотация к статье — пример по педагогике: Какой самый сложный вопрос, что может рассматриваться на уроке биологии. В первую очередь о происхождении жизни. Можно ли совместить содержание обычной программы школы, а также учебников по биологии со взглядами православия на мир, не нанеся ущерба содержательной стороне курса? Как сделать так, чтобы достичь на уроках единства науки и православного учения? Что должен учитывать преподаватель биологии? Всем этим вопросам и посвящается данная статья.

Это был небольшой пример аннотации к публикации по педагогике. Как видите, написать ее не сложно, но и не легко. Нужно только быть внимательным к деталям, и тогда получится все только самым лучшим образом.

Аннотация к диплому: структура и пример

Аннотация к диплому — важная часть дипломной работы студента, исходя из содержания которой экзаменационная комиссия делает выводы об изложенном материале и выбранной теме работы, а также оценивает структуру повествования и достигнутые цели во время исследований. В описании укажите сведения в таком порядке:

1. Информация об авторе.
2. Общие сведения о работе: тема, желаемые и достигнутые цели, актуальность материала на сегодняшний день, объект исследования, теоретическое и практическое значение.
3. Паспорт работы: количество страниц основного текста, приложений, позиции списка литературы.
4. Краткое содержание глав.

Как пишется такая аннотация? Пример приведен ниже:

Аннотация на дипломную работу студента Красильникова О.К. на тему: «Анализ ликвидности и платежеспособности баланса предприятия и их пути повышения»

Работа включает: 94 страницы, 10 таблиц, 6 рисунков, список использованных источников (45 позиций), 13 приложений.

Предмет исследования — теоретические и практические проблемы анализа ликвидности и платежеспособности предприятия.

Цель работы состоит в разработке научно-методологических подходов и практических рекомендаций по повышению ликвидности и платежеспособности предприятия посредством разработки конкретных рекомендаций.

По результатам исследования предложена модель обеспечения необходимым приростом собственного капитала на основе анализа коэффициентов, представляющая собой целенаправленную последовательность операций и функций.

Полученные результаты помогут улучшить ликвидность, а также выстроить грамотное ведение финансов на предприятии.

Необходимость краткой письменной характеристики для многих кудесников пера попросту непонятна. Обесценивание краткого тезиса часто приводит к тому, что увлекательный сюжет, интересные мысли и грамотная подача материала не будут оценены читателями. Следуйте представленным инструкциям и быстро овладеете искусством составления аннотаций

Правила построения текста аннотации

Правильное оформление текста аннотации гарантирует интерес потенциальной аудитории к научной статье и ее хорошее ранжирование основными поисковыми системами (Яндекс, Google).

1. Цель, предмет, тема научной работы отображаются в аннотации только при неоднозначной формулировке заголовка статьи.
2. Методология исследования описываются в случае новизны полученных результатов или проявленного интереса к полному тексту документа со стороны научного сообщества.
3. Итоги проведенной работы описываются максимально четко, информативно. Автор указывает основные теоретические сведения, результаты экспериментов, выявленные закономерности/взаимосвязи в решении проблем, фактические данные, использованные при написании статьи. Основной акцент – на важные открытия, новые решения, выводы, опровергающие общепризнанные постулаты. Рекомендуется подтверждать полученные выводы собственными оценками, предложениями и т д.  
4. Текст аннотации составляется в научном стиле, без употребления сложных конструкций. Главное требование – лаконичность, четкость, отсутствие вводных слов и общих фраз, не относящихся к сути статьи.

В аннотации запрещается использовать дословный, непеределанный текст из статьи, название работы, а также таблицы, графики и внутретекстовые ссылки.

6 особенностей хорошей аннотации

Вот 6 признаков, по которым отличают хорошо написанную аннотацию:

1. Краткость. Обычно издательство само устанавливает объём, но стоит придерживаться правила «краткость – сестра таланта». Человек должен затратить минимум времени на прочтение аннотации, иначе до статьи дело просто не дойдет.
2. Информативность. Человек должен затратить минимум времени на прочтение, но при этом получить максимум информации.
3. Структурированность. Информация должна быть представлена последовательно, не стоит перепрыгивать с одного вопроса на другой. Желательно придерживаться той же структуры, по которой написана сама статья.
4. Упоминание целевой аудитории. Ранее уже говорилось, что после прочтения аннотации должно быть понятно, кому она адресована. Перечислите конкретно, кому статья будет полезна.
5. Совпадение стиля аннотации и статьи. Чаще всего статьи пишутся научным языком. Аннотация должна быть написана так же. Основное правило – избегать сложных терминов. Она должна быть понятна тому, кто не разбирается в исследуемой сфере. Тем самым вы расширяете аудиторию, которая прочтёт вашу статью.
6. Упоминание новшества, открытия. Это конечная цель любого исследования – либо новое открытие, либо опровержение существующих теорий. Это то, что заинтересует читателя и подтолкнёт его к прочтению самой работы.

Есть элементы, которые портят аннотацию и усложняют её прочтение. Чтобы этого не происходило, в ней не должно быть:

1. Ссылок. Ссылаться на источники и других авторов нужно в самом тексте статьи, в аннотации уделяйте внимание только той работе, к которой она пишется.
2. Аббревиатур и сокращений. Аннотация пишется научным, но при этом доступным языком. Тем самым автор не сокращает аудиторию, которой может быть интересна статья.
   

   В аннотации следует избегать ссылок, аббревиатур и формул

3. Формул, цифр и лишних деталей. Не загромождайте аннотацию этими данными. Если их можно убрать без потери смысловой нагрузки, смело убирайте. Лучше добавьте что-то уникальное и оригинальное, то, что запомнится читателю.

Не стоит копировать аннотации к чужим статьям или писать их по такой же структуре.

Существуют правила написания, но аннотация – это реклама вашей статьи, поэтому она должна выделяться, интересовать и интриговать читателя.

Если она будет как две капли воды похожа на все остальные, смысла в её написании не будет.

7 основных ошибок при написании аннотации

Главная задача аннотации – зацепить читателя, вызвав желание купить и прочитать книгу. Однако, при написании аннотаций авторы часто совершают ошибки, из-за которых читатели оставляют результат их работы без внимания. Самыми распространенными ошибками являются:

• Повторение темы книги, которая уже указана в заглавии, без уточнений и разъяснений.
• Указание сведений, которые являются общеизвестными, а также включение в текст банальностей. Следует избегать таких клише, как «великий русский композитор Петр Ильич Чайковский» или «всемирно известный ученый Альберт Эйнштейн».
• Использование узкой научной терминологии и употребление специальных понятий, которые не знакомы читателю-неспециалисту. При составлении аннотации к научной литературе рекомендуется использовать стандартизированные определения и термины. Для слишком сложной темы лучше всего ограничиться указанием области применения или предмета исследования, не вдаваясь в подробности.
• Включение в аннотацию обширной цитаты или выдержки текста из книги.
• Повтор одной и той же аннотации на каждом томе при издании многотомников. Для каждого тома такого издания рекомендуется написать собственную аннотацию, раскрывающую его содержание.
• Отсутствие убедительности. Если текст аннотации не вызовет интерес, читатель откажется от покупки книги.
• Отсутствие достоверности. Пытаясь привлечь читателя, не стоит выдавать желаемое за действительное. Не нужно проводить параллели между классиками, являющимися авторами культовых произведений, и малоизвестными авторами. Это отпугнет от книги как искушенных любителей классики, так и читателей попроще, которые не являются поклонниками классической литературы.

Требования, предъявляемые к аннотациям

Чтобы выполнить качественное аннотирование статьи, нужно придерживаться некоторых требований. Например, необходимо:

1. Учесть назначение, т. е. выбрать аналитический или общий, рекомендательный или справочный тип аннотации. От этого будет зависеть следующий пункт.
2. Определиться с объемом аннотации. Например, справочная аннотация – это 500-800 символов. Иные виды работ могут занимать от одной до двух страниц печатного текста.
3. Соблюдать хронологическую структуру (все события, изложенные в аннотации, должны иметь той же порядок, что и в первоисточнике).
4. Придерживаться языковых особенностей.

Последний пункт в списке включает в себя следующие правила аннотирования:

• Простое, краткое и понятное изложение.
• Нежелательное использование наречий и разговорных выражений, если того не требует стиль текста первоисточника.
• Соблюдение единства терминов и сокращений.
• Избежание повторов (это касается как основного текста, так и заголовков).
• Применение только стандартных сокращений.
• Избежание использования конструкций, которые обеспечивают логическую связь между предложениями (например, «а также», «следовательно», «как правило» и др.).
• Употребление безличных глаголов.
• Нежелательное использование вводных слов, не влияющих на общее понимание (например, «наверное», «может быть», «по крайней мере» и т. д.).